プライバシーマークの申請をするためには、決めたルールの実行が必要となります。したがって実行の証拠として申請時には「教育の記録」「監査の記録」「代表者による見直しの記録」を必要とします。

プライバシーマークの申請受理がされると規定類の整備状況を確認する「書類審査」、規定通りに実行されているかを確認する「現地審査」があり、改善が認められた場合に、プライバシーマークの付与がされます。