プライバシーマーク(Pマーク)取得・更新ガイドについて

プライバシーマーク(Pマーク)を申請するためには社内で取得、利用している個人情報の洗い出しとリスク分析を行い、規程を作成します。そして、その規程にしたがって社内で運用を行い記録を残します。
この期間は3か月程です。

プライバシーマーク(Pマーク)を取得するためには、規程と記録様式を確認する「文書審査」と実際に運用しているかを記録などで確認する「現地審査」が行われ、指摘を是正することで認定に至ります。
この期間は3か月程です。

プライバシーマーク(Pマーク)を更新するためには、定めた規程に沿って継続的な運用を行うことが必要となります。継続的な運用とは、例えば書類上では法令一覧表、個人情報管理台帳、リスク分析表の見直し、また、年に1回以上の従業員教育、内部監査、代表者による見直し等があります。
これら継続的な運用ができていれば、更新のためだけの特別な準備は不要です。

なお、随時、本人対応、新入社員教育、安全管理措置、運用点検も行います。