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個人情報の見直し

プライバシーマーク・Pマーク更新までには、個人情報管理表(仮称)を見直ししておく必要があります。

会社は新規ビジネスを行えば、新種の個人情報が発生します。
また、既存ビジネスであっても、入手方法の変更や保管先の変更もあり得ます。

このような場合、都度、個人情報管理表へ、新種の個人情報を追加したり、既存個人情報分の変更を行うことが理想となりますが、現実的には抜け漏れが発生してしまうこともあります。
したがって、個人情報管理表は最低1年に1回の定期的な見直しが必要とされています。

なお、更新審査においては、前回より変更のあった部分(新規や変更)の確認がされ、その証として、個人情報管理表の反映が出来ているかも確認されます。

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