個人情報の定義は「個人が特定できる情報」となります。

洗い出しは一番最初にすべき作業で、概念は難しくないのですが、面倒な作業となる場合が多いです。
洗い出しは、全ての部署の協力を得て、その部署で取得、利用している個人情報管理表として整理します。
なお、個人情報管理表は、利用目的、媒体(紙、データ等)、入手経路、利用部署、保管場所、保管期間、廃棄方法等を記載しておかなければいけません。

個人情報の洗い出し表サンプルのダウンロードはこちら

 

当社の場合、この個人情報管理表作成のために、プライバシーマーク管理ツール”PmarkPlus“(Pマークプラス)というExcelベースのソフトウェアをご提供しています。
PmarkPlus“の利用により、個人情報管理表の作成工数削減と一元管理ができます。


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