プライバシーマーク取得ガイド

ベーシックコンサルティング

2008-05-30T05:32:59Z

hoge.htmlプライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新

プライバシーマークBasicコンサルティングは、プロジェクトの立ち上げから取得まで、最初から最後までフルサポートするプライバシーマークコンサルティングサービスです。

<_msg5 type="textarea"><_msg1 type="textarea">プライバシーマーク取得の構築に役立つ情報が満載です。取得はワークストラストにお任せください。 <_msg2 type="textarea">

プライバシーマーク自主取得コース

2008-05-30T05:32:58Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新

プライバシーマーク自主取得コースはコンサルタントに頼らず、自社で取得、更新を目指す事業者向けにのプライバシーマークコンサルティングサービスです。

プライバシーマークシンプルコース

2008-05-30T05:32:57Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐ

59.8万円（税抜）という低価格のプライバシーマークコンサルティングサービスです。
できるだけ低価格で取得をされたいお客様への、お勧めのサービスです。

最速コンサルティング

2008-05-30T05:32:56Z

hoge.htmlプライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新

プライバシーマーク最速コンサルティングとは、とにかく最短でプライバシーマークを取得されたいお客様を支援するプライバシーマークコンサルティングサービスです。

プライバシーマーク更新コース

2008-05-30T05:32:55Z

hoge.htmlプライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新

JISQ15001：1999年度版でプライバシーマークを取得されている事業者様向けに、2006年度版への更新をサポートするプライバシーマークコンサルティングサービスです。

プライバシーマークが取れない場合はありますか？

2007-11-07T01:50:21Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新理論上はあります。

ただし、現地審査後の改善報告をきちんと行えば特に問題はありません。
たまに聞く話ですが、現地審査で沢山の指摘をもらいすぎて、改善報告が出来ないという場合があります。

沢山の指摘というのは、そもそも申請した書類の内容と、実際の状況に差異が多くあったということです。
このケースになるのは「自社のみで取得」した場合が多いと思います。
正確に助言する人がいないので、どうしたらよいのかが分からないまま、そのまま審査を迎えてしまったということです。

一般的にはコンサルティング会社に支援してもらえれば、このような状況になることは、まずないと思います。

当社のコンサルティングサービスでは、取得が出来なかった場合は全額返金させていただいております。
詳しくはコチラから<_msg5 type="textarea"><_msg1 type="textarea">プライバシーマーク取得の構築に役立つ情報が満載です。取得はワークストラストにお任せください。<_msg2 type="textarea">

プライバシーマーク取得後の維持・運用を楽にするために

2007-11-04T03:58:16Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新プライバシーマークは２年更新です。
この２年間の中で、維持・運用をしなければならないのですが、「維持・運用が出来ていない！」という声をよく聞きます。

何が理由で維持・運用が出来ていないかというと、一番の理由は規程（マニュアル）がネックとなっている場合が多いようです。

１．規程の量が多すぎて見る気にもならない。
２．規程と実情が合っていない。
３．規程の修正に負担が重過ぎる。

きっと、１の「規程の量が多すぎる」ということから２や３が起こっているのだと思います。

当社の規程は合計４０ページにも満たないですが、一般的には１００ページを超えるのが普通ですので、取得までは頑張って見たとしても、取得後は見る気が起こらないのですね。
小規模の会社様であれば、規程を少量で仕上げるようにした方が良いと思います。

当社のシンプルなマニュアルについてはコチラから<_msg5 type="textarea"><_msg1 type="textarea">プライバシーマーク取得の構築に役立つ情報が満載です。取得はワークストラストにお任せください。<_msg2 type="textarea">

零細企業ですが申請は受け付けてくれるのでしょうか？

2007-11-04T03:37:03Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新まず、プライバシーマークの申請条件である社員数２名以上はクリアする必要があります。
体制上、代表者、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者という３つの役割を設置しなければなりませんが、兼務することは問題はありません。

ただし、個人情報保護管理者と個人情報保護監査責任者は必ず別人でなければなければなりません。
この条件を満たせば、社員２名の小規模事業者からの申請を受付けてくれます。<_msg5 type="textarea"><_msg1 type="textarea">プライバシーマーク取得の構築に役立つ情報が満載です。取得はワークストラストにお任せください。<_msg2 type="textarea">

キックオフで社内の協力態勢を得る

2007-11-04T02:59:59Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新

プライバシーマーク取得活動は担当者がいても、その方だけでは全ての作業や判断をすることは難しいと思います。
そんな時は担当者の方が他の人に相談や判断をしてもらったりするわけですが、ここでは社内協力体勢がキモとなります。

それには活動初期段階で社内でキックオフを開くのがよいでしょう。
できれば全社員一同を集めたうえで、社長から宣言を行なっていただきたいものです。
プライバシーマーク取得理由とともに「担当者に協力するように」と宣言してもらう訳です。

キックオフを行なうかどうかで今後のプライバシーマーク取得への進捗が変わる可能性が大きいので非常に大切なプロセスとも言えます。
また担当者だけでなく、会社の目標が出来るので、他の社員の意識も向上するはずです。

当社では無料で自覚教育を実施しております。
キックオフと同時の自覚教育は非常に有効です。

自覚教育の詳細はコチラから

コンサルタントは何をしてくれるの？

2007-11-04T02:30:10Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新

プライバシーマークのコンサルタントは何をしてもらえるのか？
日頃の仕事で、コンサルティングを経験されたことがない方には、分かりにくいですね。

このようなご質問に対して当社は下記のたとえ話をしております。
コンサルタントは「受験生をサポートする家庭教師のようなものです！」

受験は独力でもできますね。
ただ、目的の学校に合格するためには、効率的に勉強したいものです。
過去問題や傾向等をふまえたテキストがあって、受験生の得意な教科を伸ばしつつ、不得意な教科を集中的にサポートする。
独力で勉強するよりは合格率はかなり上がるのではないでしょうか？

プライバシーマークのコンサルタントも同様です。
経験豊富なコンサルタントが、完成度の高い雛形をご説明しながら、お客様に宿題（作業）をしてもらいます。
それらを着実に一つずつこなしていくことで、プライバシーマークの申請に必要な資料が完成できます。

あとは現地審査という、受験で言うと二次試験（面接）を受けるわけですが、今まで勉強してきたことを、面接官（審査員）に説明できれば100点満点ではないかもしれませんが合格できるのです。

受験と違うところは、受験はチャンスは１回だけですが、プライバシーマークは１回の審査で合格できないと取得できないというわけではありません。
何回も改善報告書を出すチャンスがあるので、コンサルタントがサポートしていれば確実に合格することができます。

自社だけで取るべきかコンサル会社に依頼するか

2007-11-04T02:09:20Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Pマーク更新

自社のみで頑張って取得をするかコンサルタントに依頼するかは悩むところです。
下記をご参考ください。

☆自社だけで取得を目指す場合
メリット
・コンサルタント費用がかからない。
・自分たちのペース取り組むことができる。
デメリット
・取得まで長期間かかる。
・疑問を抱えたまま、審査を受けることになる。
・指摘事項が沢山でる可能性がある。

☆コンサルタントに依頼する場合
メリット
・取得が確実に出来る。
・効率的に進めることができる。
・疑問や質問に対応をしてもらえる。
・専門家がアドバイスするので社内への説得力が。
デメリット
・コンサルタント費用がかかる。

ただ、確かにコンサルタント費用はかかったとしても、結果、短期間でプライバシーマークの取得をすることができるので、自社の人件費（残業代）等を考慮に入れると、コンサルタントに依頼した方がコストパフォーマンスは高いと思います。

どうしても資金的に余裕が無いのであれば、自社取得でもプライバシーマーク認証取得はできますので、ご安心ください。
当社では自社取得を目指すお客様に「自社取得コース」をご用意しております。

「自社取得コース」の詳細はコチラから

プライバシーマーク認定

2007-11-03T13:39:00Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Ｐマーク更新審査機関からプライバシーマークの付与が認められた時は、付与機関である財団法人日本情報処理開発協会からプライバシーマーク使用許諾契約書と使用許諾料の請求書が届きます。

財団法人日本情報処理開発協会へ使用許諾料の振込みを行い、使用許諾契約書へ押印して書類を発送します。

財団法人日本情報処理開発協会が使用許諾料の振込を確認した後、申請事業者に対してプライバシーマーク使用許諾契約書と使用許諾証を交付します。

【ココでのポイント】
事業者によって使用許諾料は異なります。
詳細な費用はコチラをご確認下さい。
<_msg5 type="textarea"><_msg1 type="textarea">プライバシーマーク取得の構築に役立つ情報が満載です。取得はワークストラストにお任せください。<_msg2 type="textarea">

プライバシーマーク付与判定会議

2007-11-03T13:31:23Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Ｐマーク更新担当審査員から「プライバシーマーク付与の推薦」後、審査機関内で判定会議が行われます。
これは担当審査員の判断だけでなく客観的に判断するための手続きです。
審査機関によって判定会議の実施時期は異なります。月に数回行われる場合や１回行われる場合があります。
なお、この時期は公開はされておりません。

ココがポイント！
基本的に担当審査員の推薦があった場合には、判定会議で覆ることはないと思います。
ある程度事務的な手続きという認識でかまわないと思います。<_msg5 type="textarea"><_msg1 type="textarea">プライバシーマーク取得の構築に役立つ情報が満載です。取得はワークストラストにお任せください。<_msg2 type="textarea">

プライバシーマーク改善報告

2007-11-03T12:30:27Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Ｐマーク更新現地調査の結果に基づき、改善の必要があると審査員が判断した場合、「プライバシーマーク付与申請審査の指摘事項について」という書類が届きます。

この書類には、どのような点が不備だったのか等が記載しております。
これを一般的に「指摘事項」と言います。

申請事業者は３ヶ月以内に指摘事項に対しての改善報告書を提出しなければなりません。
なお、提出された改善報告書が適切だと認められれば、審査員から「プライバシーマーク付与の推薦」の連絡が入ります。

ココがポイント！
指摘事項は事業者によって異なりますが少ないところでも１０箇所弱、多いところでは２０～３０箇所の指摘をもらう場合があります。
よって改善報告をしても全ての指摘事項をクリアできていないことがあります。
その場合は再度指摘事項が発行され、それを再度改善報告書の提出を行います。

下記のようなイメージです。

指摘事項　３０箇所（審査機関）
　　　　　　　　↓
改善報告書提出（申請事業者）
　　　　　　　　↓
再指摘　５箇所（審査機関）
　　　　　　　　↓
改善報告書提出（申請事業者）<_msg5 type="textarea"><_msg1 type="textarea">プライバシーマーク取得の構築に役立つ情報が満載です。取得はワークストラストにお任せください。<_msg2 type="textarea">

プライバシーマーク現地審査

2007-11-03T11:57:43Z

プライバシーマーク,プライバシーマーク取得,プライバシーマーク更新,Ｐマーク,Ｐマーク取得,Ｐマーク更新

書類審査の次には、申請事業者に対して現地審査が実施されます。
現地審査の日程は、担当する審査員から事前に連絡が入り、互いの空いている日程で調整しますが、大体、申請受理から２ヵ月後ぐらいの日程となります。

現地審査は、規定の通りに体制が整備され、運用しているか等について、資料や記録などを確認します。

新規取得の場合、現地審査は概ね以下の流れで行います。調査時間は申請者の規模に応じて異なりますが概ね１日です。

１．代表者へのインタビュー
２．個人情報保護管理者、監査責任者等へのヒアリング
３．現場確認（個人情報を取り扱っている部署の実施状況を確認）
４．総評と指摘事項の確認

ココがポイント！
外部の審査というと、税務署の税務調査のようにイメージがあり、緊張してしまうようです。
しかし緊張する必要はありません。
審査員も立場は違うにしろ、プライバシーマーク普及のために働いています。
出来ていない部分は指摘されますが、その点を改善すればよいのです。

当社のコンサルティングサービスでは審査直前リハーサルを無料で実施します。
詳細はコチラから